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„TimeCard fuer Outlook“ ist ein Outlook Addon, welches zentral auf einem Server laufen kann (Workgroup Version) oder auch Einzelplatzlösung verwendet werden kann. Mit diesem Addon kann man Termine und die damit verbundenen Informationen verwalten und später die Einträge mit Hilfe der Statistiken auswerten.
• Zeitverwaltung einfach gemacht
• Basierend auf den Kalender von Outlook
• Zentrale Verwaltung (MS-Exchange mit TimeCard fuer Outlook Workgroup Version )
• Persönliche Einstellungen
• Aufgaben Management
 
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TimeCard für Outlook ist ein effektives Zeitbuchungssystem welches auf einer gut verständlichen Oberfläche basiert. Es unterstützt dabei die vollen Funktionen von Outlook und kombiniert eine zentrale Berichtsfunktionalität.
Die Benutzeroberfläche basiert auf dem Kalender von Outlook. Ihre Termine werden ergänzt durch Zeitverwaltungsinformation wie z.B. Kunde, Anfrage etc. und dies wird in den Zeitreport integriert. Sie können hinzufügen, bearbeiten, ändern mit der Einfachheit, wie Sie es von Outlook kennen.
Informationen über verfügbare Kunden, Anfragen und Projekte werden zentral verwaltet auf Ihrem MS-Exchange Server verwaltet. Kosten ( z.B. die Stundenrate ) können zu jedem Feld hinzugefügt werden. All diese statistischen Informationen lassen Sie effektiver mit dem Benutzer und/oder Kunden arbeiten.
TimeCard für Outlok kann bei der Aufgabenverteilung mithelfen. Dieses ist besonders ideal für Außendienstmitarbeiter oder für Kollegen, die von zu Hause arbeiten; so können z.B. die Benutzer Ihre Berichte via Internet versenden.

Gesammelte Informationen übersichtlich darstellen
Alle Zeitberichte der Benutzer werden in einer zentralen Datenbank gesammelt. Von dieser Datenbank können und Auswertungen gestaltet werden. TimeCard für Outlok integriert das OLAPTool. Darin kann man seine eigenen Auswertungen ziehen, dynamisch mit den Informationen arbeiten oder die Daten nach Excel oder anderen Datenverarbeitungsprogrammen exportieren.

Komplettlösungen
TimeCard für Outlok ist ein komplettes Zeitberichtsprodukt mit einfachen Schritten, basierend auf Access Datenbanken oder SQL Datenbanken ist es innerhalb von fünf Minuten arbeitsfähig (eine Einzelinstallation ist nicht bei jedem Benutzer notwendig).

Front-end für Business Systeme
TimeCard für Outlok kann sehr einfach in bestehende Systeme eingerichtet und integriert werden, wo die Zeitberichte gesammelt und automatisch in Datenbanken eingebracht werden.

Eigenschaften
• kann in jedem MS-Outlook angewendet werden, privat oder geschäftlich
• einfach zu installieren und zu gebrauchen
• arbeitet komplett im offline Modus und auch Online über ASP
• PDA, WAP oder Telefon Integration
• erstellen eigener Berichte
(6,56 MB)